El estudio de la demanda como tal obedece a la aplicación de técnicas matemáticas en base a las cuales se puede ir determinado el crecimiento estimado de la población, por ejemplo.
Competencia viene de reto o enfrentamiento entre partes, por ello conocer a nuestra competencia es fundamental, y lo es por varias razones, la principal es que así como queremos que nuestro producto sea el más vendido la competencia tiene el misma intención. Por otra parte se constituyen en fuente de información, para calcular el la capacidad de poder captar mercado así como los costos involucrados.
Se requiere además contar con información o estudios sobre la competencia, es decir sobre los que producen productos o servicios similares (quiénes son, donde están? costos de producción, presentación, precios, etc.), y desarrollar actividades referentes a la promoción y a los canales de distribución del producto o servicio.
Este estudio debe ir más allá de la competencia por la colocación del producto. Será imprescindible conocer la estrategia comercial que desarrolle, para poder enfrentarlos de mejor forma ante nuestro consumidor.
La realización del proyecto muchas veces dependerá de la capacidad de aprovechar algunas oportunidades que ofrece el mercado. Para ello es importante reconocer que el producto o servicio que venderá el proyecto no siempre será lo que esta comprando el consumidor. Por ejemplo si ofrecemos carne baja en calorías, es decir que genere o agudice enfermedades del corazón y la sangre, el usuario estará comprando nuestra carne y buscará prevenir su salud. Pues entonces hay que aprovechar esa oportunidad del mercado, que la competencia puede no estar tomando en cuenta.
Para comercializar se debe contar con un plan para la comercialización que contenga información sobre el mercado o los clientes potenciales de la empresa o microempresa: edad, sexo, ocupación, grupo social al que pertenece, necesidades, gustos y preferencias, nivel de ingresos, capacidad de compra, modo de vida, nivel educativo y cultural.
La promoción son las acciones necesarias para dar a conocer y vender un producto en el mercado y mantenerlo vendiéndose.
Es importante diseñar una presentación adecuada del producto, seleccionar un logotipo, así como hacer constar en la envoltura o en un folleto de presentación, información indispensable sobre el uso del producto, cómo optimizar su rendimiento, tiempo de caducidad (si se trata de productos que se dañan con el tiempo), etc.
Dentro de la promoción se incluyen también otras herramientas como las promociones de venta (descuentos, regalos, sorteos, premios, etc.)
Este estudio nos permite cuantificar los monto que serán necesarios invertir, así como el costo que representará producirlo.
Proceso productivo: Esta parte de la investigación busca desarrollar las alternativas para poder producir el bien o servicio que queremos brindar, por ello es importante realizar un acopio de información sobresaliente respecto a los diferentes modos o técnicas de producción del bien.
De este estudio saldrá la función de producción, es decir, cuál va a ser el camino más eficiente para poder elaborar el producto reduciendo los costos. En la mayoría de los casos, lo óptimo es lograr una combinación de tecnologías apropiadas y tecnologías no obsoletas de alto rendimiento. En particular se debe determinar los requisitos de equipos, tecnologías y herramientas.
Del análisis de lo que se va utilizar y cómo se lo va a emplear, se puede hacer un diseño de la planta, empresa o fábrica.
Localización Consiste en determinar el área donde se ubicará, sea el plano urbano o rural. Si no está predeterminada se debe elegir mediante un proceso integral de análisis que permita su compatibilidad entre otros factores, por el ejemplo el transporte el costo del mismo, la distancia que se debe recorrer para llevar el bien al mercado o para comprar la materia prima, otros insumos como la energía, el agua etc. En un primer nivel se puede realizar el análisis de localización a nivel micro localización (como se menciona en el párrafo anterior, plano urbano o rural), nivel en el cual es importante considerar ciertos factores como:
Ø Ubicación de la población objetivo ( mercado)
Ø Localización de la calidad de materias primas e insumos
Ø Existencia de vías de comunicación y de medios de transporte
Ø Facilidades de infraestructura y de servicios públicos
Ø Condiciones climáticas y salubridad
Ø Planes reguladores
Ø Precio de la tierra
Ø Políticas nacionales, regionales y departamentales
Tamaño El estudio de mercado provee información para la estimación de la demanda a futuro, que puede variar con el tiempo y que sirve de referencia para determinar el tamaño del proyecto. El tamaño de un proyecto mide la relación de la capacidad productiva durante un periodo, considerado normal, para las características de cada proyecto en particular.
En términos óptimos, el tamaño del proyecto no debe ser mayor a la demanda actual y estimada del mercado, ni la cantidad demanda debe ser menor a lo que cueste hacer el proyecto (tamaño económico del proyecto).
El tamaño esta asociado a la capacidad instalada, entendiéndose esta como la máxima cantidad del producto o servicio a ser producida en un determinado periodo. Por otra parte la capacidad utilizada, es el porcentaje en el cual la capacidad instalada esta siendo utilizada en un instante de tiempo.
La organización Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que más se adecue a los requerimientos de su posterior operación.
Para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto, es necesario canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada posible. La canalización de los recursos se debe lograr a través del componente administrativo de la organización, la cual debe integrar las siguientes variables para su gestión : unidades organizativas (divisiones), recursos humanos, materiales y financieros.
Básicamente se trata de determinar qué relaciones habrán para poder producir el bien o servicio, qué actividades deben de desarrollarse e ir agrupando, coordinar unas a otras y determinar qué instancias las controlarán, para poder así empezar a diseñar su estructura.
Gracias a esto se puede determinar las características del personal que se requiere para que el proyecto funcione, así como decisión de realizar o subcontrar algunos servicios que son necesarios realizar para el logro del proyecto.
Este estudio también aporta a la estructura de costos, pués determina el número de personas que se requiere para poder lograr lo objetivos, así como, los sueldos que deben ser pagados.
Ámbito legal Los aspectos legales que pueden influir en el proyecto no debe ser un tema descuidado o no analizado, por ejemplo si deseamos localizar nuestro proyecto en un área protegida, definitivamente impactará de manera negativa a nuestros objetivos.
También se debe estudiar sobre las disposiciones, que existan en cuanto a:
Ø El producto o bien que se espera ejecute el proyecto,
Ø normas de calidad vigentes,
Ø normas sobre la preservación del medio ambiente, polución etc.
También se debe conocer cuáles son los entes reguladores de nuestras actividades tanto en el plano económico como el técnico.
3.4. Estudio de Costos y Financiero El objetivo de esta etapa es ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto y evaluar la rentabilidad.
Sistematizar significa ordenar todos los items de inversión, costo e ingreso que se pueden deducir de los estudios previos. Sin embargo, debido a que no se ha proporcionado toda la información necesario para la evaluación, es aquí donde se definen otros elementos más como ser las fuentes y condiciones de financiamiento. Por ejemplo, el cálculo del monto que se piensa invertir en capital de trabajo.
Se realiza la clasificación de la inversión según corresponda, la compra del terreno por ejemplo, la infraestructura necesaria, determinada por el estudio técnico y administrativo.
Proyectar los ingresos en base a la demanda y los estudios de mercado y así calcular los costos de producción en base a los estudios realizados.
Es importante aclarar que todo tipo de proyecto sea este público o privado, siempre estará sometido a una evaluación financiera, donde se analizará la posibilidad de invertir determinado monto de dinero, el rédito que este puede generar en un periodo de tiempo vs. el tener el dinero en un banco o en la bolsa de valores.
Costo del Proyecto Los costos son todos los pagos que se tienen que realizar para mantener una empresa o negocio. Existen dos tipos de costos, los costos FIJOS y los costos VARIABLES.
Ø Costos Fijos. Son los gastos que se hacen se vendan o no los productos de una empresa. En otras palabras, no dependen del volumen de ventas del negocio, son los gastos generales o de administración del negocio: reparaciones, sueldos, electricidad, etc.
Ø Costos Variables. Estos gastos corresponden al pago de las mercancías o servicios para el negocio y, por tanto, varían según el volumen de producción y de las ventas: materia prima y materiales, energía, etc.
Determinación del costo: Es la asignación necesaria de recursos para producir y vender un bien o un servicio. Se diferencian entre costos de producción y de ventas.
Elaboración del presupuesto El presupuesto es la estimación de los ingresos y los gastos de una empresa, el gobierno, etc., en un período determinado, por lo general un año calendario.
Se puede presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes actividades o rubros que abarca.
Flujo de caja Es el registro de los ingresos (dinero que entra) y de los egresos (dinero que sale) de caja y sirve para controlar su desempeño. Se le llama también flujo de fondos y se realiza mensual, trimestral o anualmente.
El estudio del flujo de caja es útil para grandes proyectos económicos y para actividades de generación de ingresos, especialmente la de naturaleza cooperativa. Sirve para el monitoreo y también para el diseño del proyecto. Por ejemplo, un cuadro de flujo de caja puede ayudar a planificar la transferencia y salida de asistencia exterior hasta que un proyecto sea autosuficiente.
Es el punto donde los ingresos y los egreso de un negocio son iguales, o sea que están en equilibrio.
El análisis del punto de equilibrio es una técnica para estudiar la relación entre costos e ingresos a diferentes niveles de producción o rendimiento. Es muy útil para proveer información para tomar decisiones cuando se consideran variaciones en los precios de los productos o servicios, en los costos, en los volúmenes de producción y de ventas, y en el pronóstico de ganancias o pérdidas.
El análisis del punto de equilibrio sirve también para determinar si una empresa, negocio o proyecto puede producir y vender suficientes productos y servicios para cubrir sus costos fijos y variables y continuar operando.
Finalmente, el análisis del punto de equilibrio es una ayuda para los planificadores o preparadores de proyectos, ya que ellos tratan de saber cuál debe ser el tamaño de la planta o la capacidad de producción (escala) de un proyecto, o cuándo es el momento oportuno para que éste comience.
El cronograma es un cuadro que se hace para planificar y llevar el control del tiempo de una actividad o proyecto. Sirve también para evaluar un proyecto.
Contiene en la columna izquierda las actividades enumeradas según las fases de ejecución del proyecto y a la derecha columnas con el tiempo de inicio y finalización de cada una de las actividades, en días, semanas, meses, años, etc. Además, una columna en la que consta el nombre del individuo u organización responsable del cumplimiento de la respectiva actividad.
En síntesis el cronograma ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta.
El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
| Tiempo Actividad | Semanas |
| 1ra | 2da | 3ra | 4ta. |
DENOMINACIÓN DEL PROYECTO
…………………………………………………………………………………………………….
I OBJETIVOS
Para qué?
GENERAL: ……………………………………………………………………………….
ESPECÍFICOS: ……………………………………………………………………………….
II. JUSTIFICACIÓN
Por qué? Se explica las razones por las que se hará el proyecto y los contenidos transversales a desarrollar.
III Estudio comercial
| Involucrados | Mercado |
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| Demanda | Competencia | Como comercializar |
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Vi. Estudio Técnico
| Actividad | Materiales | Tecnología (Herramientas) | Costo Bs. |
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V. Administración
| RESPONSABLES | ROLES | FUNCIONES |
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V.I. Elabore un cuadro de Gantt
| Tiempo Actividad | Semanas |
| 1ra | 2da | 3ra | 4ta. |
UNIDAD 4
Evaluación y Ejecución de Proyectos
Las entidades a las que se puede acudir en el sector público son:
Ø El Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNRD)
Ø Fondo de Inversión Social (FIS)
Ø Fondo de Desarrollo Campesino (FDC)
Ø Fondo Nacional del Medio Ambiente (FONAMA)
Estas instituciones por encargo del Gobierno Central, canalizan recursos provenientes de organismos multilaterales de crédito, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Mundial ( MB); donaciones y préstamos de gobiernos amigos como: Holanda, Bélgica, Japón, Alemania, etc. a programas y proyectos de desarrollo regional local.
Cada una de estas entidades atiende sectores de inversión específicos y otorga financiamiento, según procedimientos particulares de cada entidad.
Sin embargo, en la estructura de financiamiento de todas ellas, se prevé la participación del Gobierno Municipal (GM). Con un aporte de por lo menos el 20% del costo total del proyecto, este será el único aporte del GM al proyecto en el caso en que los recursos sean otorgados en calidad de donación, sin embargo si los recursos son otorgados como préstamo, el GM deberá, adicionalmente, cubrir el servicio de la deuda durante el período de repago del préstamo.
Por lo que en muchos casos la inversión estará dependiendo de la capacidad de prestarse de las comunidades o de cubrir lo mínimo exigido por el ente financiador.
4.2. Evaluación El proceso de evaluación consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una proposición; para ello es necesario definir previamente el o los objetivos en conflicto.
La evaluación más conocida responde a la pregunta:
Ø ¿Se lograrán los objetivos propuestos?, si, no o en parte.
La evaluación revisa los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad.
Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:
Ø ¿Es la más conveniente?
Ø ¿ Habrá una mejor alternativa?.
Observar:
Ø ¿ La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?.
Ø ¿Existe un nivel de participación esperado?
Ø ¿En qué etapas o actividades fue mejor?
Ø ¿En cuáles se logró menos?
Las evaluaciones pueden ser:
Este criterio es fundamental cuando se trata de proyectos producidos (granja, taller, cooperativa, etc.). En un sentido amplio, se pueden distinguir dos tipos de económica:
Ø La que relaciona procesos (servicios prestados) con recurso movilizados. Se expresa en medidas, tales como, número de servicios por cantidad de dinero invertido o número de servicios por profesional, se la denomina productividad.
Ø Relaciona efectos, resultados o consecuencias, con recursos invertidos o servicios producidos. Se expresa en valores monetarios, se lo denomina en términos de rendimiento o rentabilidad económica.
La evaluación económica de un proyecto compara los costos y beneficios económicos con el objetivo de emitir un juicio sobre la conveniencia de ejecutar dichos proyectos en lugar de otros, o de simplemente no invertir.
El punto de vista de la evaluación económica siempre será, al de la sociedad como un todo, o sea, el de la colectividad nacional. Significa que interesa identificar los beneficios y costos que causan un proyecto para el conjunto nacional de individuos y entidades que componen la sociedad.
| Modalidad de evaluación | Medida de Costo | Medida de resultados o efectos |
| Análisis de Costo–Eficacia | Unidades monetarias | Unidades de resultados |
Análisis de costo-eficiencia.- Es muy parecido al análisis de costo-beneficio; no requieren reducir a un mismo denominar los beneficios y costos. La efectividad de un proyecto para alcanzar las metas dadas se relaciona con el valor monetario de los recursos que se incluyen en el mismo.
La evaluación financiera pretende determinar la justificación y objetivo, a través de la medición de la rentabilidad. Esto se puede hacer de diferentes puntos de vista, como:
Ø Entidad Financiadora
Ø Entidad Ejecutora inversionista
Ø Beneficiario o usuario
Este es el criterio más empleado para proyectos productivos, se expresan en términos monetarios y para facilitar la explicación de las mismas, presentamos el siguiente cuadro:
| Modalidad de evaluación | Medida de Costo | Medida de resultados o efectos |
| Análisis de Costo-Beneficio | Unidades monetarias | Unidades monetarias |
Análisis costo-beneficios.- Se basa en un principio muy simple: compara los beneficios y los costos de un proyecto y si los primeros exceden los segundos, se dispone de un primer juicio que indica su aceptabilidad. Si los costos superan los beneficios entonces se rechaza.
La formula más básica es:
La evaluación identifica los flujos de dinero que se atribuyen al proyecto, el denominado flujo de caja, al cual se aplica el criterio de rentabilidad como:
Ø Valor actual neto (Van)
Ø Tasa interna de retorno (TIR)
Además de medir el impacto de un proyecto sobre el consumo, el ahorro y los bienes meritorios, identifica y valoriza el efecto del proyecto sobre la distribución de ingresos y riqueza.
| Modalidad de evaluación | Medida de Costo | Medida de resultados o efectos |
| Análisis de Costo-Utilidad | Unidades monetarias | Utilidades percibidas por el individuo de forma subjetiva |
Análisis de costo-utilidad.- Compara y valora la relación existente entre costos y resultados. Permitiendo comparar entre diferentes alternativas de inversión desde el punto de vista del valor de las personas afectadas.
Evaluación Ambiental En los últimos años, muchos proyectos importantes se han encontrado con serias dificultades porque en la etapa del diseño e implementación, no se ha tomado en cuenta, en forma suficiente, su relación con el medio ambiente que los rodea. En efecto, algunos proyectos han sido considerados insostenibles debido al agotamiento de recursos, otros han sido abandonados debido a la oposición del público, muchos han encontrado problemas financieros debido a costos no previstos y otros han enfrentado demandas por daños a los recursos naturales e incluso por causar serios accidentes.
Los estudios de evaluación de impacto ambiental, constituyen una herramienta de gestión para los directores de proyectos y agencias de gobierno, se utiliza para identificar, predecir y evaluar los impactos ambientales potenciales que pudieran causar tales problemas. Gracias a estos estudios, los proyectos pueden mejorarse al incorporar desde las primeras etapas de la propuesta, medidas para el control de problemas ambientales.
Los momentos de evaluación, principalmente son tres:
Ø Antes del proyecto, que es la que se explicó en este punto
Ø Durante el proyecto, que se denomina monitoreo y evaluación de objetivos. Es el seguimiento; permite conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción;
Ø Después del proyecto, para poder hacer u obtener datos importantes que sirvan de experiencia para proyectos futuros.
Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:
A) Constitución de un equipo eficiente de trabajo: Formar un equipo compacto, que conozca su forma de trabajar, que tenga buena comunicación y que exista una clara delimitación de responsabilidades. Tener mecanismos para la solución de conflictos
B) Revisión de tareas específicas: Nombrar responsables de la actividad y tareas. Planificar actividades, tareas y supervisar tareas; comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos
C) Capacitación, asesoría y seguimiento: Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos, capacitar en las áreas en que se detecta falencias, asesorar en proyectos más difíciles. Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos).
Es responsabilidad de esta etapa del ciclo de proyecto entregar componentes o actividades en uso o listas para ser empleadas. Es decir si el deseo era tener un criadero de truchas, es en esta etapa que se debe desarrollar todos los trabajos para entregar todo listo y funcionando.
El ciclo de gestión del proyecto esta conformado por tres fases:
1. La preparación de la ejecución
2. Control de la ejecución
3. Término del proyecto
1. El objetivo de la preparación de la ejecución, pretende marcar el rumbo del proyecto, fijar indicadores de desempeño para poder realizar la medición de rendimiento, analizar y asegurar la viabilidad, propiciar la capacidad de ejecución.
Para ello es importante tener la organización y programación de las actividades. Diseñar el plan de ejecución del proyecto, bajo el cual se pueda ver la ruta crítica.
La Ruta crítica esta compuesta por las tareas críticas que requieren más atención, si se retraza la ejecución de una sola de las tareas críticas no tienen ninguna “holgura” de tiempo de ejecución. La holgura se calcula matemáticamente considerando las precedencias y duraciones de todas las tareas. Uno de los métodos más conocidos para poder calcular la holgura de los tiempos, es el método PERT, el cual toma los datos y en base a la suma de los mismos elabora la ruta crítica.
Actualmente se cuenta con software que permiten un mejor control y manejo de estas actividades, el más conocido se llama Microsoft Project. Es útil para preparar, el plan de ejecución y varios otros instrumentos (cuadros de usos de recursos, avances, etc.), examina precedentes y asegura congruencias entre tareas y resultados, calcula rutas críticas, asigna los recursos y las responsabilidades, provee y resuelve problemas específicos de calendarización y costo.
2. El control de la ejecución, se debe generar objetivos de control, que aseguren el cumplimiento de la ejecución, el cual debe ser coherente con el plan de ejecución.
El control exige:
Ø Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado.
Ø Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar capacidades de ejecución.
Ø Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas.
Los avances de la ejecución, sirven de control para ver como se va desarrollando el logro de los objetivos. Este control es aplicado a todos los elementos que estén desarrollándose en ese momento, su efecto inmediato que se desea es ir corrigiendo las posibles desviaciones que tenga el proyecto. Por ejemplo se había mencionado en la elaboración de proyectos la máquina de tipo X, pero esta se dejó de producir entonces es atribución de la ejecución cambiar de máquina sugiriendo la mejor alternativa.
En el caso de estar ejecutando alguna actividad que fue programada, pero la misma no logra obtener el objetivo para el cual fue diseñado, debe estar en la capacidad de re-programar esta actividad y encausarla al objetivo.
3. Termino de proyecto: a su termino todo proyecto requiere: evaluación de cumplimiento de objetivos de ejecución, cierre de proyecto, empalme con fase de operación.
Las acciones de término de proyecto son:
Ø Desmontar la unidad de trabajo y los elementos temporales
Ø Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
Ø Elaborar informes de terminación de proyecto
Ø Facilitar iniciación de operaciones y sostenibilidad.
4.3.2. Monitoreo
El Monitoreo es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecución de un proyecto, para identificar los logros y debilidades, y así recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados.
El Monitoreo no es para los agentes externos al proyecto, es más bien interno, para ver cómo vamos realizando el trabajo y dónde hay que ir ajustando a la realidad. Es un proceso continuo sobre todas las actividades.
El Objetivo del monitoreo es mejorar el desempeño del proyecto, aprender de la experiencia y tomar mejores decisiones.
El monitoreo debe ser planeado cuidadosamente, y debe ser:
Ø Sistemático
Ø Participativo
Ø Centrado en el desempeño (objetivo)
Ø Dirigido al aprendizaje
Ø Guía para la toma de decisiones.
Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver). Es el informe de impacto del proyecto
Es el resultado deseado después de concluido el proyecto a medida que los productos son utilizados por los beneficiarios.
Permite identificar lecciones aprendidas, generar mejores prácticas y la toma de decisiones para mejorar proyectos futuros.
1. ¿Qué organismos financiadores de proyectos usted conoce?
2. ¿Qué sugiere la evaluación Ex post de proyectos?
3. Describe las etapas que conoces del ciclo de ejecución del proyecto DECOS.
Los objetivos carecían de precisión requerida, incorporando múltiples objetivos de los proyectos.
Los proyectos no estaban siendo ejecutados exitosamente y no quedaba claro cuál era el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto (o de la agencia ejecutora).
No había una idea clara respecto de cómo determinar si un proyecto había sido exitoso y los evaluadores carecían de una base “objetiva” para comparar lo planeado con lo ejecutado.
La matriz del marco lógico es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un proyecto.
Lo que busca el marco lógico son, logros, éxitos y metas cumplidas, está en busca del resultado, no la realización de trabajos o tareas.
| Fin | Indicadores | Medios de Verificación | Supuestos |
| Propósito |
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| Componentes |
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| Actividades |
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5.2.1 Fin del proyecto Para poder analizar es importante separar la causa del efecto, usar frases sencillas y breves, eliminar múltiples objetivos. La lógica a seguir se conforma de arriba hacia abajo.
Fin.- Cuál es la finalidad del proyecto, cuáles serán los beneficios de y cual será el impacto a nivel social. Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.
Propósito.- Responde al por qué se lleva a cabo el proyecto, impacto directo, resultado de utilizar los componentes. El propósito debe contribuir significativamente al logro del Fin.
Componentes.- Que debe ser producido por el proyecto. Los cuales son importantes para el logro del propósito. Son los bienes y servicios que deben producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto.
Actividades.- Representan como se producirán los componentes. Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada componente. Se los coloca para cada componente en orden cronológico
5.2.2. Relación entre Propósito y Componentes El propósito es algo osado, atrevido y que no siempre se puede controlar, además en algunas ocasiones podemos realizarlo.
Por ejemplo
1. Propósito:
“Técnicas e infraestructura agrícolas”
Los factores que menciona el ejemplo son absolutamente controlables por el proyecto.
2. Propósito:
“Productividad en el cultivo del arroz incrementada”.
Factores no controlables por el proyecto, señala el cambio o impacto que se busca.
Los componentes a este propósito pueden ser:
1. Sistema de riesgo mejorado ha sido introducido
2. Red de comercialización de insumos y productos agrícolas establecida
3. Labranza mínima desarrollada e introducida.
| Fin | Indicadores | Medios de Verificación | Supuestos |
| Propósito | Indicadores |
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| Componentes | Indicadores |
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| Actividades | Resumen del presupuesto |
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Los indicadores proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación, muestran como puede ser medido el desempeño de un proyecto. Especifican de manera clara y precisa cada objetivo (fin, propósito, componente), establecen metas para medir en que medida se ha cumplido un objetivo.
Los conceptos más importantes que debemos recordar son:
Ø Si lo podemos medir lo podemos administrar
Ø Los indicadores deben expresar en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo, son útiles preguntas como ( cuándo, de qué tipo, cuántos)
Ø Los indicadores a nivel de propósito miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto.
Los tributos que debe tener un buen indicador son:
Ø Objetivo: que sea interpretado por todos en el mismo sentido.
Ø Verificable: Que exista información a la cual acudir o que se pueda generar la información para el indicador.
Ø Práctico: que sea sencillo y que no represente costo.
Ø Independiente : tiene que ser un indicador para cada nivel, no puede medir las cuatro casillas de la izquierda, tiene que medir un solo esfuerzo
Ø Identifica la evidencia que demostrará los logros obtenidos en cada nivel.
Ø Los logros pueden ser verificados en forma “objetiva” a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica.
Se debe medir lo que es importante, para ellos hay que establecer metas específicas:
¿Para quién? Grupo meta
¿Cuánto? Cantidad
¿De qué tipo? Calidad
¿Cuándo? Tiempo¿Dónde? Lugar – área
1er. Paso- Identificar el indicador
Ej.: Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz.
2do. Paso- Cantidad
Ej.: 1000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40%
3er Paso-Calidad
Ej: 1000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumenta el rendimiento promedio de arroz en un 40% (del punto A al punto B) manteniendo la misma calidad (en gramos, el peso de los granos) de la cosecha de 1992.
4to. Paso - tiempo
Ej. 1000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de punto A al punto B) entre octubre de 1994 y octubre 1995, manteniendo la misma calidad ( en gramos, peso de los granos) de la cosecha de 1992.
Con frecuencia es necesario formular más de un indicador para especificar diferentes aspectos de un objetivo, los indicadores también deben proporcionar metas para diferentes momentos, que permitan el monitoreo periódico de los Componentes.
Si se suscitan problemas de información, debe buscarse otros indicadores o agregar una actividad nueva para obtener la información. Si la verificación de un indicador es muy compleja o el costo es elevado, o si los cambios tendrán lugar después de transcurrido mucho tiempo, debe buscarse indicadores aproximados o sustitutos.
Nos referimos a como se obtiene la evidencia, los indicadores y medios de verificación, éstos deben ser prácticos y económicos proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto.
| Fin | Indicadores | Medios de Verificación | Supuestos |
| Propósito |
| Medios de verificación |
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| Componentes |
| Medios de verificación |
|
| Actividades |
| Medios de verificación |
|
Ejemplo:
